在計劃何時發送下一份新聞稿？請緊記，時機就是一切

向記者推銷文章是所有公關策略的關鍵，但知道何時發送新聞稿亦同樣重要。記者每天都可能很忙碌，而且難以預測，因此在對的時間將您的新聞稿呈現在他們面前就可能決定您的電子郵件會被發佈還是被完全忽略掉。

儘管大家對於何時發佈新聞稿並沒有既定答案，但有些通用準則是可適用於大部分情況的。

在理想情況下，您會想在新聞周期前最安靜的時間聯絡記者。這通常指清晨至午飯時間。最佳的發佈日子通常是星期二至星期四。是的，時間很短，但這有幾個關鍵原因。明顯地，週末和節日假期都不太合適，而且在星期五，很多人都已經轉向周末模式了。

雖然大家對於星期一是否適合投稿有著不同看法，但有研究指出，超過一半的記者較喜歡在星期一接收新聞稿。

除了這些重點之外，還有幾種有效方法可助您安排發佈時間，並吸引時間緊迫的記者和編輯注意。

1. 把握推銷文章的時機

大多數主流媒體每天都會召開一次，甚或兩次編輯會議，來討論當天的新聞、發佈時間和角度。這意味著在編輯會議之前將您的新聞稿交給記者的話，他們便較可能向高級編輯推銷您的新聞。如果您希望新聞第二天就刊登的話，請緊記大多數報紙下午 5 點左右就會鎖定版面。封面和封底往往會留到最後才排，並且可能隨時更改。

2. 简明扼要

记者每天都会收到大量的新闻稿，但他们读稿的时间有限。为了增加您的新闻稿被阅读的机会，在开头的几句话中抓住他们的注意力是至关重要的。确保您的开头段落清晰，简洁地传达最有新闻价值的信息。

3. 提供背景信息

解释为什么您的新闻很重要，以及它如何与当下的局势契合。提供背景资料和数据来支持您的主张。这可以帮助他们在编辑会议上向他们的编辑推销您的新闻。

4. 考虑补充材料

可以考虑附上补充材料以便记者们可以获取更多信息。提供背景信息、首席执行官的言辞、高分辨率图像、信息图表、相关数据或视频资料可以帮助记者更容易、更快地发表您的故事。引述高管、客户和相关关键人员的话也可以增加您的信息的可信度，使您的新闻稿更吸引人。

5. 使其具有相关性

确保您的新闻与记者的工作领域相关，这一点非常重要，可以帮助忙碌的他们节省时间。在预定发布日期的几个小时甚至一天之前发送新闻稿，让记者有足够的时间审读您的内容，在需要时跟进咨询，并考虑其新闻价值和与出版物的相关性。

6. 适应最后一刻的变化

尽管您尽了最大的努力在编辑会议和发文截止日期之前提交您的新闻稿，但您必须意识到媒体环境是瞬息万变的。突发新闻或不可预见的事件可能会导致编辑优先级的突然变化，从而导致报道计划随之改变。您要适应和理解这些情况，这对保持与记者的积极关系和增加未来报道机会来说至关重要。