撰寫新聞稿的8個黃金技巧

Media OutReach - 27 Sep 2022

如何讓您的新聞稿在一堆媒體宣傳稿中脫穎而出?一篇引人入勝的新聞稿可以為您贏得值得信賴的新聞網站和潛在媒體關係的報導,這亦為您在可見的將來帶來讓傳媒提及您的公司的機會。


但是如何有效地寫一篇新聞稿呢?很高興你問了!我們有 8 個黃金技巧 — 全部都受到我們的專業記者的歡迎 — 以助您撰寫出色的新聞稿,吸引記者的注意並擊敗競爭對手。那我們進入主題吧!

選一個簡短、引人入勝的標題(80 字)

在不斷堆積的新聞稿中,一個簡短、引人注目的標題對吸引忙碌的記者的注意力是不可或缺的。它不僅應該突出您故事的主要特色,更應該激起記者的興趣細閱您的新聞稿。您的新聞稿標題越精準、越有新聞價值和吸引力,您的目標媒體就越有可能會發布它。與此同時,創建一個能引起媒體注意的強烈電郵主題,和選用一個吸引的新聞稿格式同樣重要。您可以將標題設置到14 點大、置中並加粗,讓它看起來容易讀並引人注目。

從獨特的角度展開故事

為什麼記者要選擇您的新聞稿而不是其他人的?以故事,而不是品牌為主導。故事是重點。


在撰寫新聞稿之前,請設身處地為讀者想想 — 您的新聞稿對他們有何重要?他們為什麼要關心?有什麼讓他們想了解更多?與相關人士交談,以收集有見地的主要和次要信息。此外,您的團隊永遠都是最能幫忙的人,可以找他們一起為新聞稿制定一些獲勝點。

在首段突出關鍵事實

如果您不想您的新聞稿被忽略,您應該在第一段中回答所有 5W1H問題,以傳達所有讀者需要了解的事實 — 您正在宣傳什麼、涉及何人、何時何地發生,可能為什麼和如何。如此強的首段對撰寫一篇引人入勝的新聞稿至關重要。將此段當作電梯宣傳,要吸引記者並激發他們繼續閱讀,但如果突然又變得平凡,您的新聞稿便會直入垃圾桶。

拓展但保持故事簡短

當記者讀到您的正文內容,恭喜您 — 您成功引起他的興趣!透過豐富​​您的新聞稿的第二和第三段中來保持他們想了解更多的慾望。添加副標題和附加細節以補充開段所欠缺的畫面,引起讀者的好奇心。然而,腦海中的所有疑問都該在正文中得到解答。您亦要避免撰寫冗長難以吸收,並超出兩頁的新聞稿。

以事實和數據支持

僅僅抓住記者的興趣是不夠的,您需要令您的新聞稿聽起來令人信服才能確保它獲發布。我們的解決方案?在新聞稿加入事實和數據!


它們不僅有助支持您的主張,更增添了色彩和重要性,讓您的讀者思考主題。不要低估這些事實和數據,它們可以為您的故事提供適當的背景資料,讓讀者更易理解。在撰寫新聞稿之前,花點時間進行研究是值得的。

加入出色的引語

切記,沒有引人入勝的引語的新聞稿是不完美的。正文能提供幾項具有新聞價值的事實,而引語則有助增添風味和風格,以呼應您的想法和主張,以引證您的故事。緊記引用您公司的一些關鍵人士,以加強新聞稿中的重要論述。避免寫機械式的、公式化的引語,保持真實和人性化,讓讀者產生共鳴,扣人心弦。最後,亦是最重要的一點是,精簡您的引語並直入主題!

添加公司簡介和聯絡人

我們沒有特定的新聞稿格式可助您直達成功。但值得注意的是,加入公司簡介和聯絡人資訊會增加您的新聞稿獲發布的機會。這些詳細信息會附在新聞稿底部,在小標題「編輯備註」的下方。記者將收集有關貴公司的背景信息以及一些有趣資訊。傳媒聯絡人是記者與您聯絡的基本要素。在撰寫一篇有效的新聞稿時,不要忘記填寫您的傳媒聯絡人的姓名、電話號碼和電郵地址等。

使用正確的風格

撰寫新聞稿並沒有萬能的方法。 話雖如此,使用正確的註釋和格式很重要,因為它展示了您作為公關專家的專業精神和對記者的尊重。為了可讀性和清晰度,盡量避免在新聞稿加入複雜的行內術語、冗長的句子和錯誤語法。在簡短、精準的段落中寫下關鍵的事實和數據是一項黃金法則。

結論:撰寫引人注目的新聞稿

寫一篇好的新聞稿是一項可能的任務。遵循我們的8個黃金技巧,輕鬆贏得記者的心!


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